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全文检索系统
全文检索系统

    近年来档案信息化工作在全国档案部门迅猛发展,已有的档案管理和查询系统的功能是基于目录和原文的管理,仅局限于目录级的检索。
     随着档案信息化的深入,档案信息从内容到形式都有了较大的改变,目前大多数的企事业单位已经完成全部或者大多数的目录级条目的录入工作,以及文件的数字化。目录检索已经不能适应现在广大利用者对档案的利用,因此在原有的目录检索基础上拓展成全文检索,利用原有的资源,搭建全文信息检索系统,将分散的多种信息集中检索,让用户在一个检索界面即可获取到所需的各种相关信息,实现用户更多的内容检索需求,是档案信息化下一阶段的发展方向。 
全文检索,简而言之,就是在海量的非结构化信息中,快速、准确地获得用户所需的信息。全文检索按照数据资料的内容而不是结构化特征来实现信息的检索。它能提供快捷的非结构化数据管理工具和强大的数据查询手段,帮助人们进行大量非结构化信息的整理和管理工作,快速方便地查到他们想要的任何信息。
    全文检索技术和产品是新一代知识管理应用的最基本技术和构件。全文检索已成为新一代非结构化信息管理系统的代名词。
全文检索的功能特点:
一、图像OCR识别处理模块
  为构建全文库,提供基本信息:
      I 纯文本信息,通过其进行全文的搜索。
      II 标亮信息,通过其进行在阅读页面中查找结果的位置定位。
      III分页信息,通过其控制此翻页。
二、全文库载入模块
   将档案的分类表、目录表、及对应的经过OCR识别后的基本信息进行索引文件的创建,之后再与其对应的图像文件进行关联,通过载库功能一并装载,形成可供检索的全文资料库。形成以搜索索引文件中的纯文本为基础,显示其图像文件为外壳的模式,给用户界面上最完整的档案表现。
三、权限过滤模块
    查询权限在权限管理模块中来定义,用户在全文检索系统中进行搜索时,会依据权限范围在全部结果中自动过滤掉非用户权限范围内的数据信息。
四、检索模块
   检索功能简单易用,只需要输入检索内容即可以毫秒级的速度进行海量搜索。
I全文检索
      全文检索是所有档案信息的检索,既包括全文信息,又包括目录信息。
II目录级检索
目录级检索,只是在档案的目录级进行检索,目录级检索可以允许 用户选择检索的字段,可以是全部字段也可以是指定的某个字段。
虽然全文检索功能中包含目录的检索内容,但是检索内容的繁多可能让用户定位所需的内容比较费力,因此独立一个目录级检索,以达到
更快更精确的定位。
III  N次检索
    不管在全文检索还是目录级检索中,都是允许用户在检索的结果中进行N次再检索,层层筛选以达到最后的检索需求。
五、搜索显示模块
I逐条显示的形式   
    每条检索结果,包含两个部分,上边是目录的信息,下边是其全文信息。
II右侧档案分类树
随着全文检索系统载入的档案种类的增加,在右侧提供分类结构树,以便用户直接定位到所查档案的检索结果中。
III显示排序
      用户可以对指定的某个字段进行排序显示。
IV统计信息显示
      主要是搜索用时统计、搜索结果总条数的统计及当前搜索结果所在的页次。
V搜索结果页数显示,及前后翻页。
六、文件浏览模块
I文件的上下翻页
II放大、缩小
III文件打印当前页
IV标亮功能
     把满足用户查找条件的关键字采用特定颜色在图像文件上显示的位置做上反显标记,这样更直接能让用户找到自己所需的内容。
V检索的关键字直接定位页功能
    在左侧,把此件档案内所有出现用户检索关键字的文本,截取一部分符以列表形式显示,用户可以通过点击它直接定位到关键字所在的页。
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